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人事行政专员

发布时间:2018-07-04
招聘人数:1

岗位职责
一、行政工作

1、上班、下班检查办公室环境、安全(下班电器是否关闭、断电,门窗是否关好等)并及时进行整改。
2、定期给公司植物苗圃浇水。
3、上班前上香及喂食金龙鱼,定期叫人清洗鱼缸。
4、负责公司信件、公共文书文档的接收、登记、传阅、归档管理。
5、负责定期缴纳公司物业费、电话费、水电费。
6、负责公司行政办公用品\劳保用品、工作服的采购、跟进、发放登记。
7、负责公司来访客户的接待、倒茶送水等服务性工作。
8、负责公司固定资产及低值易耗品的登记管理及盘点工作。
9、负责公司公共文件、通知的编制、下发,公司网站新闻消息的维护、更新,公司相关宣传材料、活动的组织实施。
10、负责公司机票、火车票、酒店、用餐等订购工作。
11、负责公司中餐餐券的发放、餐费的核销工作。
12、负责行政文件、合同的存档、保管工作。
13、负责公司会议的记录、会场的布置、会议拍照、摄影等工作。
14、负责公司聚会、员工活动的组织实施工作。
二、人事工作
1、负责公司人员的招聘工作。
2、负责办理员工入职、转正、离职等人事手续。
3、负责公司员工的考勤管理。
4、负责公司员工的社会统筹(养老保险、失业保险、医疗保险)工作,包括每月及时办理缴纳、建档、变更等异动手续,及其他福利管理工作。
5、负责工资核算、工资表编制工作。
6、负责公司人事制度、绩效考核制度等管理制度的编制工作。
7、负责公司组织内部员工的绩效评估、调查、反馈工作。
8、负责公司人事行政相关制度的员工培训工作,同时积极联系外部培训机构,组织实施公司相关培训。
9、负责公司员工、驾驶员工伤的申报、办理工作。
10、负责协助公司领导,做好员工的奖惩、劝诫、心理辅导、劳资谈判等工作。
11、负责协助安全部对公司作业、办公环境进行例行检查,促进工作环境的安全和健康。
12、负责公司员工档案、人事资料的存档管理工作。
任职资格:
1、 教育程度:大专及以上学历,优秀者可放宽学历条件。
2、 专业要求:不限,人力资源、行政管理或法律专业为佳。
3、 经验要求:有3年以上人力资源、行政管理工作经验为佳。
4、 岗位技能:熟练操作办公软件,熟悉工伤、社保办理流程,有亲和力和抗压能力,善于与人沟通。会驾驶,有驾驶执照,有一定酒量,能进行商务接待。
5、 其它要求:做事有原则性、保密性,敢于坚持正能量的做事方法及工作态度。
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